人事档案帮助

      ■人事档案具体有什么用?

      单位用人时,提供相关人事信息;社会事务中也需要出具相关人事档案信息证明,包括办公证、工龄(养老、年休假、特殊工种等)证明,国家机关、公安、检察、法院等机关调查取证。


     ■人事档案是如何形成的?有什么内容?

      人事档案是在人才培养、选拔、录用过程中逐步形成的,其内容主要包括教育经历和工作经历,工作表现和政治思想等内容,当然也有婚姻情况等内容。


      ■个人可以保管自己的人事档案吗?人事档案如何保管,保管在哪里?

      不允许个人保管自己的人事档案。有保管权的单位可以自行保管人事档案,否则单位必须委托市或区县人才中心、区县就促中心、部分行业人才服务机构等保管人事档案。


      ■个人能否查询人事档案?

      个人不能查询自己的人事档案具体内容,但个人可以协助单位、相关机构查询自己人事档案的相关内容,如个人为公证可以协助出具人事档案的工龄证明等。


      ■人事档案可能丢失吗?如果丢失怎么办,是否可以挂失和补办?

      一般情况下,人事档案不会丢失,也有单位因为搬迁、关闭等原因遗失人事档案。人事档案遗失后,相关单位、保管机构必须尽快补建遗失者的人事档案。


      ■跳槽、办理户籍是否需要人事档案?

      入职前,大多数单位要调查人事档案情况,入职后,大多数单位要调取人事档案。外省市人才入户上海需要人事档案,办理上海市居住证积分也需要调取人事档案。


      ■长期无人过问的“死档”会不会被丢弃?

      长期无人过问的“死档”,管理机构不会丢弃和销毁,即便是人死亡,目前管理机构也不丢弃和销毁死亡人员的档案。




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